Cómo crear una página web para colegio en Perú: admisión, intranet y comunicación con padres

En este artículo

1. ¿Qué necesita la página web de un colegio?
2. Paso 1: Define qué decisiones toman los padres en la web
3. Paso 2: La página de admisión que convierte visitas en citas
4. Paso 3: Publica la información económica con transparencia
5. Paso 4: Intranet y aula virtual, conectadas a la web
6. Paso 5: Comunidad, plana y fotos reales
7. Paso 6: Dominio, correos y comunicación con los padres
8. ¿Cuánto cuesta la página web de un colegio?
9. Errores que vemos en webs de colegios y academias
10. En resumen
11. Preguntas frecuentes

Los padres de familia eligen colegio de una forma distinta a como un profesional elige un curso. Comparan varias opciones durante semanas, preguntan a otros padres, visitan el local y, sobre todo, buscan confianza. La página web de tu colegio es la primera visita: si no encuentran la propuesta educativa, los costos o cómo postular, pasan al siguiente colegio de la lista.

Esta guía explica cómo crear la web de un colegio en el Perú paso a paso: qué páginas necesita, cómo armar la admisión en línea, qué información económica conviene publicar, cómo conectar la intranet y el aula virtual, y cuánto cuesta.

En CONIT armamos webs y aulas virtuales para instituciones educativas de todo el país, desde academias preuniversitarias hasta institutos con varias sedes, y estos son los aprendizajes que aplican a un colegio.

¿Qué necesita la página web de un colegio?

La web de un colegio necesita cinco bloques: propuesta educativa por nivel, admisión con requisitos y formulario, información económica y calendario, comunidad (plana, instalaciones, actividades) y accesos a la intranet y al aula virtual. Cada bloque responde a una pregunta distinta de los padres.

Paso 1: Define qué decisiones toman los padres en la web

Antes de diseñar nada, escribe en una hoja qué debe poder hacer cada tipo de visitante:

1. Familia nueva: conocer la propuesta, ver el local, saber cuánto cuesta y pedir una cita o vacante.
2. Padre de familia actual: entrar a la intranet, ver comunicados, descargar el calendario, pagar.
3. Alumno: entrar al aula virtual.
4. Postulante a trabajar en el colegio: ver si hay convocatorias.

Con esa lista, el menú se arma solo, y la portada debe tener un camino claro para los dos primeros: «Admisión 2027» y «Intranet / Aula virtual».

Un menú de ejemplo para un colegio

Con esa lista, un menú claro para la mayoría de colegios queda así:

• Inicio
• Nosotros: historia, propuesta educativa, plana directiva.
• Niveles: Inicial, Primaria, Secundaria (una página por nivel).
• Admisión: proceso, requisitos, costos y cronograma, formulario.
• Vida escolar: noticias, actividades, talleres.
• Contacto: dirección, mapa, teléfono, WhatsApp, horario de atención.
• Botones destacados a la derecha: Intranet y Aula virtual.

Siete opciones como máximo. Si el menú necesita más, es señal de que algunas páginas sobran o deben ir dentro de otras.

Paso 2: La página de admisión que convierte visitas en citas

La admisión es la página que trae nuevas familias, y funciona mejor cuando responde todo en un solo lugar:

• Vacantes por nivel y grado, y fechas del proceso.
• Requisitos y documentos que deben presentar.
• Pasos del proceso: solicitud, entrevista o evaluación, resultados, matrícula.
• Un formulario corto: nombre del padre o madre, WhatsApp, correo, grado al que postula y un campo para comentarios. Nada más.
• Botón de WhatsApp con el mensaje «Quiero información de admisión para [grado]».
• Agenda de visitas guiadas, si las haces.

Un ejemplo útil viene de las academias preuniversitarias, que viven de captar postulantes cada temporada. Academia Vesalius usa un formulario con el ciclo de interés en una lista desplegable y lo repite en la portada y en cada ciclo.

Recuerda que el año escolar 2026 va del 16 de marzo al 18 de diciembre: la campaña de admisión para el siguiente año suele empezar meses antes, así que la página debe estar lista con anticipación.

Paso 3: Publica la información económica con transparencia

Los padres quieren saber cuánto cuesta antes de pedir una cita, y en el Perú la norma también exige claridad. Según la Ley 26549 (numeral 14.1) y la guía «Checa tu cole» de Indecopi, los colegios privados deben informar por escrito las condiciones del servicio, incluidos los montos y fechas de pago de la matrícula, las pensiones y la cuota de ingreso, en un plazo de 30 días calendario antes de iniciarse el proceso de matrícula. Además, Indecopi recuerda que los colegios privados solo pueden cobrar tres conceptos: cuota de ingreso, matrícula y pensiones (El Peruano).

Publicar esa misma información en la web (una página «Costos y cronograma» con un PDF descargable) tiene tres ventajas: los padres llegan a la cita ya informados, tu equipo responde menos preguntas repetidas y demuestras transparencia. Ojo: publicarla en la web no reemplaza la entrega formal que pide la norma. Las normas cambian, así que verifica la vigente con tu asesor legal.

Paso 4: Intranet y aula virtual, conectadas a la web

Una vez matriculada la familia, la web pasa a ser la puerta de entrada a dos sistemas:

• La intranet, para la gestión: notas, asistencia, comunicados, citaciones y estado de pensiones. Cada actor ve lo suyo: el padre, el docente y la administración. Lo explicamos en intranet para colegios.
• El aula virtual, para el aprendizaje: materiales, tareas, cuestionarios y clases en vivo. Moodle permite calificar en escala vigesimal (0 a 20), tener un espacio por curso y sección, y dar acceso a los padres para que sigan el avance. Lo detallamos en aula virtual para colegios.

Ninguno de los dos reemplaza los registros oficiales que el colegio debe llevar ante el Ministerio de Educación; sirven para el día a día con las familias.

En la web, pon un botón «Intranet» y otro «Aula virtual» en la cabecera de todas las páginas. Que lleven a páginas de ingreso con el logo y los colores del colegio, y en español.

Paso 5: Comunidad, plana y fotos reales

La confianza se construye con caras y lugares reales:

• Plana directiva y docente con fotos, nombres y especialidad. Academia Beta, por ejemplo, presenta a su plana con foto y curso, ordenada por áreas.
• Instalaciones: aulas, laboratorios, biblioteca, áreas deportivas.
• Noticias y actividades con fecha. Una sección de noticias cuya última publicación es de hace dos años transmite abandono: si no puedes actualizarla, mejor no la pongas.

Sobre las fotos de los estudiantes: son datos personales de menores, protegidos por la Ley 29733. Publícalas solo con la autorización escrita de los padres; si no la tienes, usa fotos de instalaciones o de espaldas.

Lo que hacemos en CONIT

Creamos la web de tu colegio con páginas por nivel, admisión con formulario y WhatsApp, información de costos descargable y accesos a la intranet y al aula virtual Moodle con la marca del colegio. Conoce el servicio de páginas web y mira ejemplos de instituciones educativas en nuestros casos de educación.

Paso 6: Dominio, correos y comunicación con los padres

• Dominio: un colegio puede usar un .edu.pe, reservado a instituciones educativas, que transmite seriedad. Cuesta S/ 110 al año en Punto.pe (revisado el 10 de octubre de 2026). Te explicamos el trámite en dominio .edu.pe: requisitos y registro.
• Correos institucionales: direcciones como admision@, secretaria@ y una dirección noreply@ para los avisos automáticos de la intranet y el aula, con SPF y DKIM configurados para que no caigan en spam.
• Canales con los padres: la web y la intranet para lo formal (comunicados, calendario, notas) y WhatsApp para lo urgente. Publica en la web los comunicados importantes, así quedan disponibles para quien no los vio en el grupo.

¿Cuánto cuesta la página web de un colegio?

Depende de lo que integres. Estas son las referencias publicadas en octubre de 2026:

Ampliamos estos números en cuánto cuesta una página web en Perú.

Errores que vemos en webs de colegios y academias

1. La admisión del año pasado todavía publicada en la portada.
2. Formularios de 15 campos que piden el DNI del alumno antes de la primera conversación.
3. Botones de intranet que no llevan a ningún lado o a una página de ingreso sin la marca del colegio.
4. Fotos de banco con estudiantes de otro país, en lugar de las aulas reales.
5. Correos de la intranet en spam, porque el dominio no tiene SPF ni DKIM.
6. La web oculta para Google: la casilla «Disuadir a los motores de búsqueda» de WordPress, que encontramos marcada en 4 de 205 webs revisadas.

En resumen

• La web de un colegio capta familias, informa con transparencia y conecta con la intranet y el aula virtual.
• La página de admisión debe tener vacantes, requisitos, pasos, un formulario corto y WhatsApp.
• Publicar costos y cronograma ayuda, pero no reemplaza la información escrita que exige la Ley 26549 antes de la matrícula.
• Intranet y aula virtual cumplen funciones distintas; ambas deben verse con la marca del colegio.
• Usa fotos reales con autorización de los padres, y un dominio .edu.pe si quieres reforzar la confianza.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe tener la página web de un colegio?

Lo esencial es la propuesta educativa por nivel, una página de admisión con requisitos, fechas y un formulario corto, la información de costos (cuota de ingreso, matrícula y pensiones), el calendario, la plana directiva, fotos reales de las instalaciones, el acceso a la intranet o al aula virtual y los datos de contacto con WhatsApp.

¿Un colegio puede tener un dominio .edu.pe?

Sí. El .edu.pe es un dominio restringido que Punto.pe asigna solo a instituciones de carácter educativo, y se tramita directamente ante NIC.PE. Cuesta S/ 110 al año, igual que un .pe, según el tarifario revisado en octubre de 2026.

¿La web reemplaza la información escrita que el colegio debe dar antes de la matrícula?

No. La Ley 26549 pide entregar la información de costos por escrito y antes del proceso de matrícula. Publicarla también en la web es una buena práctica de transparencia y evita muchas preguntas, pero no sustituye la entrega formal. Verifica siempre la norma vigente con tu asesor.

¿Qué diferencia hay entre la intranet y el aula virtual?

La intranet es para la gestión: notas, asistencia, comunicados, pagos de pensiones. El aula virtual (Moodle, por ejemplo) es para el aprendizaje: clases, materiales, tareas y exámenes. Algunos colegios usan el aula virtual también para comunicados y calificaciones; otros tienen ambas cosas.

¿Cuánto cuesta la página web de un colegio?

Una web institucional con varias páginas cuesta, en agencias que publican precios, desde S/ 1,750 a S/ 2,250 + IGV con el primer año de dominio y hosting (kom.pe, octubre de 2026). Si incluye pagos en línea, intranet o aula virtual, el costo sube según lo que se integre.

¿Puedo publicar fotos de los alumnos en la web del colegio?

Solo con la autorización de los padres o apoderados. Las imágenes de menores son datos personales protegidos por la Ley 29733. Lo más seguro es pedir la autorización por escrito al matricular y, si no la tienes, usar fotos de las instalaciones o de actividades donde no se reconozca a los estudiantes.