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Matrícula en línea · Yape y tarjeta · aula MoodleSistema de matrícula online para institutos, academias y colegios
El alumno elige su programa, paga con Yape o tarjeta y entra al aula virtual en minutos. Tu equipo deja de revisar vouchers y de crear usuarios a mano. Lo desarrollamos en CONIT para institutos, academias y colegios de todo el Perú, con atención 100 % remota.
Qué hace el sistema de matrícula
Un formulario de contacto deja un mensaje que alguien tiene que responder; un sistema de matrícula termina el proceso. Las funciones que armamos según cada institución:
Cómo se ve el flujo, paso a paso
Desde que el alumno ve el programa hasta que la coordinación tiene el reporte, sin que nadie intervenga a mano.
Desde el catálogo o desde un enlace directo. Ve precio, modalidad, sede, fechas y qué incluye antes de decidir.
Llega a una página con el programa ya cargado y llena DNI, nombres, celular, correo y, si corresponde, sede o turno.
Tarjeta, Yape o transferencia. Con tarjeta o Yape el pago se aprueba en segundos y la matrícula queda confirmada sola.
En segundos tiene un correo con su constancia, su usuario y su contraseña de Moodle. Entra a estudiar sin esperar a nadie.
Quién se matriculó, en qué sede, cuánto pagó y quién empezó y no terminó, sin pedirle nada a nadie.
Una matrícula bien hecha se completa en tres o cuatro pantallas desde el celular. En el Instituto Peruano de Certificación, el docente llega a «Completa tu matrícula» con el diplomado ya elegido y solo llena su DNI, nombres, región, celular y correo. En la Academia BETA, la página de matrícula pone lado a lado el ciclo virtual y los presenciales de cada sede.
Integraciones: Moodle, WooCommerce, SUNAT y WhatsApp
Las integraciones que más nos piden:
- MoodlePlugin propio de CONIT que conecta WooCommerce con tu aula: crea el usuario y lo matricula en el curso o en todo el ciclo, con fecha de inicio y de fin.
- WooCommerce y WordPressCatálogo con variantes por sede o turno y stock por grupo, cupones de pronto pago y convenios, pedidos y clientes en tu web.
- Culqi, Izipay, Mercado Pago y YapeLa pasarela que te convenga dentro de tu página de matrícula. Te ayudamos con la afiliación y probamos con una compra real.
- Boletas y facturas SUNATBoleta electrónica al alumno o factura a la empresa que matricula a sus trabajadores, emitidas desde la misma web.
- WhatsAppBotón «Matricúlate» que abre WhatsApp con la sede y el programa ya escritos, y avisos de matrícula confirmada o cuotas por vencer.
- Tu sistema académico o CRMSi ya registras notas o admisiones en otro sistema, la matrícula se registra ahí también, sin tipear dos veces.
Los correos de acceso deben salir de un dominio con SPF y DKIM configurados, o terminarán en spam. Comprueba el tuyo con la revisión gratis de correo.
¿WooCommerce con conector o sistema a medida?
Lo decidimos según tus reglas, no según lo que nos conviene vender:
| Tu situación | Lo que conviene |
|---|---|
| Vendes cursos con precio fijo y el alumno entra directo al aula | WordPress + WooCommerce + pasarela + conector a Moodle |
| Tienes varias sedes o turnos con precio distinto | WooCommerce con variantes por sede y stock por turno |
| Cobras matrícula y mensualidades y quieres que el alumno vea su estado de cuenta | WooCommerce para la matrícula + módulo a medida de cuotas |
| Necesitas aprobar documentos o un examen antes del pago | Sistema de admisión a medida |
| Ya usas un sistema académico y la matrícula debe registrarse ahí | Integración a medida con ese sistema |
| Recién empiezas y vendes pocos cursos | Una herramienta existente; el sistema puede esperar |
La mayoría de institutos no necesita un sistema desde cero: necesita una tienda bien configurada conectada al aula. El desarrollo a medida se justifica cuando tus reglas no caben en una tienda. Te lo decimos con honestidad en la primera conversación.
Precios de referencia
Depende de cuántas reglas tenga tu matrícula. Estas son referencias publicadas en el mercado peruano:
| Tipo de solución | Referencia publicada | Fuente |
|---|---|---|
| Web de instituto con cobros en línea | Desde S/ 2,499 | leveluperu |
| Sistema web a medida básico (1 a 3 módulos) | S/ 5,000 a S/ 15,000 (1 a 2 meses) | Adratech, guía de diciembre de 2025 |
| Plataforma web con usuarios y panel de control | S/ 15,000 a S/ 50,000 (2 a 4 meses) | Alaz, actualizado en julio de 2026 |
| Comisión de la pasarela | De 3.29 % a 3.49 % por venta, más un monto fijo de S/ 0.69 a S/ 1.00 según la pasarela (e IGV en Izipay) | Tarifarios de Culqi, Izipay y Mercado Pago |
Son referencias de agencias que las publican, revisadas el 11 de octubre de 2026, no una tarifa. Una matrícula con WooCommerce y conector suele ser parte del proyecto de la web; un sistema con sedes, cuotas por alumno y aprobación de documentos es un desarrollo propio.
Para una matrícula de S/ 300 con tarjeta nacional, la comisión de Culqi sería S/ 10.32 más US$ 0.20: alrededor de S/ 11 por alumno. Calcula tu rango con el estimador de presupuesto o compara pasarelas en la calculadora de comisiones.
Cómo trabajamos en CONIT
Partimos de cómo matriculas hoy, no de un software genérico.
Conversamos con quien matricula hoy: sedes, ciclos, cuotas, documentos, descuentos y qué reportes necesita la coordinación.
Qué se resuelve con WooCommerce y el conector a Moodle, qué se programa a medida, plazo y presupuesto.
Ves la página de matrícula, el pago y el estado de cuenta antes de programar, para corregir sobre el papel.
Te mostramos avances funcionando durante el proyecto, para que admisión y administración opinen a tiempo.
Antes de abrir la matrícula hacemos una compra de punta a punta: pago, usuario en el aula, correo de acceso y boleta. Así se evitan los errores que más vemos: la pasarela en modo de prueba, correos de acceso en spam o un «Matricúlate» que lleva a una página que no existe.
Lo publicamos en nuestro servidor con copias de seguridad diarias y seguimos contigo en cada ciclo.
¿Quieres ordenar tu idea antes de hablar? Descarga gratis la plantilla de requerimientos de un sistema.
Matrículas en línea que ya funcionan
Algunas matrículas online que puedes ver funcionando hoy:
ESEIT Educación SuperiorInstituto técnico con sedes en el norte del Perú: matrícula en línea por sede, pago con Izipay o transferencia, cuotas con el DNI e inscripción automática en Moodle.Ver el caso →
Instituto Peruano de CertificaciónDiplomados para docentes: página «Completa tu matrícula» con DNI y región, pago con tarjeta por Izipay o transferencia y matrícula automática en Moodle.Ver el caso →
AvanzysCentro de capacitación online: el alumno crea su usuario del aula al comprar, paga con Izipay, Yape, PayPal o transferencia y queda matriculado al pagar.Ver el caso →
EndofastCursos de odontología: compra en una sola página con Yape, tarjeta en cuotas por Mercado Pago, efectivo o transferencia; membresía conectada al aula.Ver el caso →Más proyectos en casos de educación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un sistema de matrícula online?
Es la parte de tu web donde el alumno elige su programa, completa sus datos, paga y queda matriculado sin ir al local. Un buen sistema además crea su usuario en el aula virtual, le envía su constancia y deja el registro listo para la coordinación.
¿Puedo cobrar la matrícula en cuotas?
Sí. Lo más simple es cobrar en línea la matrícula y la primera cuota, y programar las siguientes con un estado de cuenta que el alumno consulta con su DNI.
¿Necesito un sistema a medida o me basta con WooCommerce?
Si vendes programas con precio fijo y el alumno entra directo al aula, WooCommerce con una pasarela y nuestro conector a Moodle resuelve la matrícula. Conviene un desarrollo a medida cuando tienes reglas propias: vacantes por sede y turno, documentos que alguien debe aprobar o cuotas personalizadas.
¿Un colegio puede usar matrícula online en lugar del SIAGIE?
No la reemplaza. El SIAGIE es el sistema del MINEDU donde los colegios registran oficialmente la matrícula. La matrícula online sirve para el proceso del colegio con las familias (reserva de vacante, ficha, pagos y documentos).
¿Cuánto cuesta un sistema de matrícula online?
Las referencias publicadas por agencias peruanas van desde S/ 2,499 por una web de instituto con cobros en línea y desde S/ 5,000 por un sistema web a medida básico, más la comisión de la pasarela (de 3.29 % a 3.49 % por venta más un monto fijo). Cotizamos después de una conversación de 20 minutos, sin costo.
¿Cuánto demora tener la matrícula online funcionando?
Si ya tienes web y aula, una matrícula con WooCommerce, pasarela y conector se configura en una a tres semanas, contando la afiliación a la pasarela. Un sistema con módulos a medida suele tomar de uno a tres meses.
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¿Quieres que tus alumnos se matriculen solos?
Cuéntanos cómo matriculas hoy (sedes, ciclos, cuotas, documentos). Te mostramos cómo quedaría tu matrícula online y te mandamos una propuesta con alcance, precio y plazo.
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