Web y aula virtual para Harvard Global Academy

Una academia preuniversitaria atiende a públicos muy distintos: el escolar de 2.º de secundaria que postula al COAR, el de 5.º que va por Beca 18, el egresado que intenta ingresar a la universidad y el niño que necesita reforzar matemática. La página de programas los ordena en bloques independientes, cada uno con su objetivo, su público y una foto propia, para que cada familia se reconozca en el suyo sin leer lo que no le corresponde.

Cada bloque responde la pregunta «¿Para quién es?» y lista lo que incluye el programa: simulacros periódicos con reporte de avance para Beca 18; resolución guiada de exámenes de años anteriores y técnicas de manejo del tiempo para COAR; diagnóstico inicial y reportes para las familias en Primaria y Secundaria; y bancos de preguntas de admisiones anteriores con puesto en la clasificación en Preuniversitario. Al final, quien todavía duda tiene un llamado a pedir orientación sin compromiso.

Cada programa tiene su propia página, pensada para que aparezca en Google cuando un padre busca «preparación Beca 18 en Lima» o «academia COAR». La de Beca 18 está dirigida a estudiantes de 5.º de secundaria y egresados que postulan al Programa Nacional de Becas, e incluye la asesoría en el proceso de postulación y documentación; la de COAR se enfoca en razonamiento verbal y matemático y en simulacros en condiciones reales.

Las páginas comparten una estructura que se lee rápido: qué incluye el programa, para quién es, un recuadro para resolver dudas por WhatsApp y enlaces a los otros programas. Así, una familia que entró buscando COAR descubre también el refuerzo de primaria y secundaria para el hermano menor.

Antes de matricular a un hijo, los padres quieren saber cómo se trabaja. La página «Quiénes somos» cuenta la historia de la academia, que nació en Lima con la idea de que la mayoría de estudiantes no fallan por falta de capacidad sino por falta de método, y presenta sus tres principios: exigencia con propósito, cercanía real y orden antes que atajos.

La metodología se muestra en cuatro etapas numeradas que se repiten durante toda la preparación: diagnóstico inicial, plan personalizado por competencias, clases y práctica dirigida con docentes de la UNI y San Marcos, y simulacros que sirven para ajustar el plan semana a semana. Es un argumento de venta escrito en el idioma de las familias, no en el de un folleto.

La preparación continúa en casa. Desde la portada, el botón «Ingresar al aula virtual» lleva al campus Moodle de la academia, con su logo y sus colores, donde cada estudiante entra con las credenciales que recibe al matricularse. Hoy el aula tiene 560 usuarios registrados, y 419 de ellos entraron en los últimos 90 días: es una herramienta de uso diario, no un adorno.

Dentro se organizan los ciclos de cada programa, como el Ciclo Beca 18, el Simulacro Beca 18, Letras UNI, el Ciclo UNI o los ciclos de reforzamiento escolar de primaria y secundaria, además de una Biblioteca Harvard con material de consulta. Los docentes publican recursos y enlaces de estudio, dejan tareas, toman asistencia y aplican cuestionarios que funcionan como simulacros, y el estudiante revisa su historial de resultados para saber dónde reforzar.

En una academia, la mayoría de matrículas empieza con una conversación. Por eso todos los llamados de la web, desde «Inscríbete ahora» en la cabecera hasta «Solicita información» al pie de cada página, abren el WhatsApp de la academia, y un botón flotante lo mantiene a la vista en todo momento.

La página de contacto reúne en tarjetas las tres vías de atención (WhatsApp, teléfono y correo) con el horario de lunes a sábado, un acceso al aula virtual y un bloque «¿Sobre qué programa quieres consultar?» que lleva a la página de cada programa antes de iniciar la conversación. Así el padre de familia llega al chat sabiendo qué preguntar.