Search Console para institutos: las 5 cosas que debes mirar cada mes

En este artículo

1. Antes de empezar: verifica tu web y envía el sitemap
2. Las 5 revisiones del mes de un vistazo
3. 1. Rendimiento: ¿cómo te encuentran en Google?
4. 2. Indexación de páginas: ¿Google puede mostrar tus cursos?
5. 3. Sitemaps: ¿Google conoce todas tus fichas?
6. 4. Métricas web principales: ¿tu web es rápida en celular?
7. 5. Seguridad y acciones manuales: lo que nunca debe tener avisos
8. Una rutina de 30 minutos
9. En resumen
10. Preguntas frecuentes

Search Console es la única herramienta donde Google te dice, con sus propios datos, cómo ve tu web: con qué búsquedas apareces, cuántas personas hicieron clic y qué páginas no puede mostrar y por qué. Muchos institutos la tienen instalada y nunca la abren, hasta que un día notan que las matrículas por Google bajaron y nadie sabe desde cuándo.

Este tutorial es para quien opera la web del instituto. Explica cómo dejar Search Console bien configurado y las cinco revisiones que conviene hacer cada mes, con los nombres de los menús en español. En CONIT tenemos Search Console instalado en las webs que administramos y hacemos esta misma revisión; la escribimos tal cual la usamos.

Antes de empezar: verifica tu web y envía el sitemap

Para usar Search Console tienes que demostrar que la web es tuya. Lo recomendable es crear una propiedad de dominio, que abarca todos los subdominios y protocolos (www, sin www, http y https, y también el aula si está en un subdominio).

1. Entra a search.google.com/search-console con la cuenta de Google de la institución.
2. Haz clic en Añadir propiedad y elige Dominio. Escribe solo el dominio, sin www ni https (por ejemplo, tuinstituto.com).
3. Search Console te dará un registro para agregar en el DNS de tu dominio. La propiedad de dominio solo se verifica por DNS (ayuda de Search Console). Si no administras el DNS, pídeselo a tu proveedor.
4. Haz clic en Verificar. Los datos empiezan a aparecer en unos días.
5. Ve a Sitemaps, escribe la dirección de tu sitemap (en WordPress con Yoast suele ser sitemap_index.xml) en Añadir un sitemap y haz clic en Enviar (ayuda de Search Console).
6. Agrega como usuarios a las personas de tu equipo o a tu agencia, en lugar de compartir tu contraseña.

Si ya tienes Google Analytics 4, vincula ambas herramientas: te explicamos cómo en Cómo medir las ventas de tu instituto con Google Analytics 4.

Las 5 revisiones del mes de un vistazo

1. Rendimiento: ¿cómo te encuentran en Google?

El informe «Rendimiento» muestra cuántas veces apareció tu web en Google (impresiones), cuántas personas hicieron clic (clics), el porcentaje de clics (CTR) y la posición media. Debajo del gráfico, las pestañas Consultas, Páginas, Países, Dispositivos, Aparición en búsquedas y Fechas te dejan ver el detalle (ayuda de Search Console).

Qué hacer cada mes:

1. Compara el último mes con el anterior (y con el mismo mes del año pasado, si tu matrícula es estacional). Search Console permite consultar 16 meses de datos, según el anuncio de Google.
2. En Consultas, busca las búsquedas que más crecieron. Si aparecen temas que no dictas («curso de X virtual» sin que tengas ese curso), es una idea de curso nuevo o de artículo.
3. En Páginas, ordena por impresiones y fíjate en las fichas de curso que se muestran mucho pero reciben pocos clics: mejora su título y su descripción para Google.
4. Filtra por la palabra «curso» o «diplomado» para ver solo las búsquedas con intención de compra.

Un dato útil: Google indica que el tráfico de sus resúmenes creados con IA y del Modo IA se cuenta dentro de este informe, en el tipo de búsqueda «Web» (Google Search Central). Lo explicamos en Cómo aparecer en ChatGPT, Gemini y las respuestas de IA de Google.

2. Indexación de páginas: ¿Google puede mostrar tus cursos?

El informe «Indexación de páginas» separa tus URLs en Indexadas y Sin indexar, y explica el motivo de cada una. Para un instituto, lo importante es que todas las fichas de curso y las categorías del catálogo estén indexadas (ayuda de Search Console).

No todas las URLs sin indexar son un problema. Estos son los motivos que más vas a ver y qué hacer:

Cuando corrijas un problema, usa Validar corrección; Google indica que la validación suele tardar unas dos semanas.

Un caso que vemos seguido: en WordPress existe la casilla «Disuadir a los motores de búsqueda de indexar este sitio». Se marca mientras se construye la web y a veces nadie la desmarca al lanzar; la encontramos marcada en 4 de 205 webs que revisamos. Si todas tus páginas aparecen como «noindex», empieza por ahí.

Para una ficha nueva o recién corregida, usa la inspección de URLs (la barra de búsqueda de arriba): pega la dirección, revisa si está indexada y, si no, haz clic en Solicitar indexación.

Lo que hacemos en CONIT

Dejamos cada web con Search Console verificado como propiedad de dominio, el sitemap enviado y Google Analytics 4 vinculado, y revisamos que las fichas de curso estén indexadas después del lanzamiento. Conoce el servicio de páginas web o revisa nuestros casos de educación.

3. Sitemaps: ¿Google conoce todas tus fichas?

El sitemap es la lista de páginas que le entregas a Google. Cada mes, abre Sitemaps y comprueba que el estado diga Correcto y que la fecha de la última lectura sea reciente.

Los estados posibles son:

• Correcto: Google leyó el sitemap sin errores y sus URLs pasaron a la cola de rastreo.
• Tiene errores: lo leyó, pero hay errores; las URLs válidas igual se añaden.
• No se ha podido obtener: Google no pudo descargarlo. Revisa que la dirección funcione y que el plugin de SEO esté activo.

Si publicaste cursos nuevos y el número de URLs descubiertas no sube, revisa que tu plugin de SEO esté incluyendo ese tipo de página en el sitemap.

4. Métricas web principales: ¿tu web es rápida en celular?

El informe de Métricas web principales muestra si tus páginas cargan rápido y se comportan bien para los usuarios reales, separado en celular y computadora. Como la mayoría de tus interesados llegan desde el teléfono, mira primero el de celular.

Google considera «buena» una página cuando cumple estos umbrales (ayuda de Search Console):

Si aparecen URLs como «Pobre» o «Necesita mejorar», el informe las agrupa por tipo de página. En webs de institutos, las causas más comunes son imágenes de portada enormes, videos que se cargan al abrir la página y demasiados plugins o ventanas emergentes.

5. Seguridad y acciones manuales: lo que nunca debe tener avisos

La sección Seguridad y acciones manuales tiene dos informes que deberían estar siempre vacíos:

• Acciones manuales: aparecen cuando un revisor de Google determina que tu web incumple sus políticas, por ejemplo por enlaces artificiales o contenido engañoso. Una acción manual puede hacer que tus páginas bajen o desaparezcan de los resultados.
• Problemas de seguridad: aparecen si Google detecta contenido peligroso en tu web, como páginas con software malicioso o contenido inyectado por terceros.

Si alguno muestra un aviso, actúa el mismo día: corrige el problema con tu proveedor y, cuando esté resuelto, solicita una revisión desde el mismo informe.

Una rutina de 30 minutos

Con esta lista, la revisión mensual toma alrededor de media hora:

1. Rendimiento: anota clics e impresiones del mes y compáralos con el mes anterior.
2. Consultas y páginas: elige dos fichas con CTR bajo para mejorar su título y descripción.
3. Indexación: revisa que las fichas nuevas estén indexadas y que no haya errores 5xx ni «noindex» inesperados.
4. Sitemaps: estado «Correcto».
5. Métricas web principales: ninguna URL nueva en «Pobre».
6. Seguridad y acciones manuales: sin avisos.

Guarda tus notas en una hoja de cálculo: en seis meses tendrás la historia de tu web en Google. Si quieres entender qué hacer con lo que encuentres, la guía completa está en SEO para institutos y academias.

En resumen

• Verifica tu web como propiedad de dominio con la cuenta de la institución y envía el sitemap.
• Cada mes, revisa «Rendimiento» para ver qué búsquedas te traen visitas y qué fichas tienen pocos clics.
• En «Indexación de páginas», asegúrate de que todas tus fichas de curso estén indexadas; no todas las URLs sin indexar son un problema.
• Comprueba que el sitemap esté «Correcto» y que tus páginas cumplan las Métricas web principales en celular.
• «Seguridad y acciones manuales» debe estar siempre sin avisos; si aparece uno, actúa el mismo día.

Preguntas frecuentes

¿Google Search Console es gratis?

Sí. Search Console es una herramienta gratuita de Google para los dueños de sitios web. Solo necesitas una cuenta de Google y demostrar que la web es tuya, por ejemplo con un registro en el DNS de tu dominio.

¿Qué diferencia hay entre Search Console y Google Analytics?

Search Console muestra lo que pasa antes de que entren a tu web: con qué búsquedas apareces en Google, cuántas veces te muestran y cuántos hacen clic, además de los problemas de indexación. Google Analytics muestra lo que pasa dentro de tu web: qué páginas ven, de qué canal llegan y si compran. Se complementan y se pueden vincular.

¿Por qué mi web no aparece en Google?

Las causas más comunes son que la web es muy nueva, que una casilla o etiqueta le pide a Google no indexarla, que el archivo robots.txt la bloquea o que las páginas tienen poco contenido propio. En Search Console, la inspección de URLs te dice si una página está indexada y, si no, por qué.

¿Cuánto tarda Google en indexar una página nueva?

Varía. Según un análisis de Search Engine Journal, el 83 % de las páginas de buena calidad se indexa en la primera semana, aunque algunas tardan hasta ocho. Enviar el sitemap y pedir la indexación desde la inspección de URLs ayuda, pero no garantiza que sea inmediata.

¿Cuántos meses de datos guarda Search Console?

El informe de rendimiento permite consultar los últimos 16 meses, según el anuncio de Google al lanzar la versión actual de Search Console. Si quieres guardar más historia, exporta tus datos cada cierto tiempo.

¿Quién debe ser propietario de Search Console en mi instituto?

La cuenta de Google de la institución, no la de un trabajador o un proveedor. Luego puedes dar acceso a tu agencia o a tu equipo como usuarios. Así, si alguien se va, no pierdes los datos ni el control de tu web en Google.