Boletas y facturas por venta de cursos online: cómo cumplir con SUNAT desde tu web

En este artículo

1. ¿Estoy obligado a emitir comprobantes electrónicos por mis cursos?
2. ¿Boleta o factura? Cuándo va cada una
3. ¿Mis cursos online pagan IGV?
4. ¿Qué régimen tributario me conviene si vendo cursos?
5. ¿Con qué sistema emito los comprobantes?
6. Cómo hacer que tu web emita boletas y facturas sola
7. ¿Y si vendo a alumnos de otros países?
8. ¿Qué pasa con los cursos pagados en cuotas o por adelantado?
9. Errores comunes al facturar la venta de cursos
10. En resumen
11. Preguntas frecuentes

Vender cursos online es vender como cualquier otro negocio: cada pago lleva su comprobante. La diferencia es que en una tienda de cursos las ventas llegan a cualquier hora, desde todo el Perú y muchas veces desde empresas que no compran capacitación sin factura. Si tu equipo emite cada boleta a mano, tarde o temprano se le pasa una, se equivoca en un RUC o el alumno espera días por su comprobante.

Aquí tienes lo que necesitas saber para cumplir con SUNAT cuando vendes cursos desde tu web: qué cambió en 2026, cuándo va boleta y cuándo factura, qué pasa con el IGV en la capacitación, qué régimen te conviene y cómo conectar tu tienda para que el comprobante salga solo. Lo explicamos desde lo que vemos en las webs de cursos que administramos en CONIT, varias de las cuales ya emiten boleta o factura en el mismo paso del pago.

Una aclaración antes de empezar: esto es una guía práctica, no asesoría tributaria. Las normas cambian; verifica siempre la versión vigente con tu contador y en SUNAT.

¿Estoy obligado a emitir comprobantes electrónicos por mis cursos?

Sí. Desde el 1 de junio de 2026 todos los negocios con RUC deben emitir comprobantes electrónicos. Según gob.pe, con la Resolución de Superintendencia N.° 75-2026/SUNAT ya no hay un padrón de obligados, «porque ahora todos los contribuyentes deben emitir comprobantes de pago electrónicos».

Hay otro cambio que importa si recién empiezas: quien se inscribe en el RUC en el Régimen MYPE Tributario, el RER o el Régimen General queda obligado desde la fecha de inscripción, ya no desde el tercer mes, como informó El Peruano. En la práctica: si abres tu academia este mes, tu primera venta ya va con comprobante electrónico.

¿Boleta o factura? Cuándo va cada una

La regla es simple: boleta al alumno, factura a la empresa.

• Boleta de venta electrónica. Para el consumidor final: el alumno que paga su curso con su tarjeta o su Yape. Según la orientación de SUNAT, la boleta no da derecho a crédito fiscal ni sustenta gasto. Si el importe supera los S/ 700, es obligatorio poner los datos del comprador (su DNI); también si el alumno lo pide.
• Factura electrónica. Para quien necesita sustentar el gasto o usar el crédito fiscal del IGV: la empresa que capacita a sus trabajadores, el consultor que deduce sus cursos. Según gob.pe, se emite a un comprador con RUC, salvo en exportaciones a no domiciliados.

¿En cuánto tiempo hay que enviarlas a SUNAT?

Las facturas se envían a SUNAT hasta 3 días calendario después de emitidas, según la página del Sistema de Emisión Electrónica del contribuyente. Las boletas se informan en un resumen diario, que se envía el mismo día o, a más tardar, hasta el séptimo día calendario siguiente (SUNAT). Cuando la web emite los comprobantes a través de un proveedor, estos envíos se hacen solos.

¿Mis cursos online pagan IGV?

Depende de quién los dicta, y es el punto donde más se equivocan los centros de capacitación.

La Ley del IGV deja fuera del impuesto, en su artículo 2 inciso g), los servicios que prestan «las Instituciones Educativas Públicas o Particulares exclusivamente para sus fines propios» (texto en SUNAT). La lista de servicios incluidos está en el D.S. 046-97-EF y menciona cursos, seminarios y conferencias complementarios a la enseñanza.

Pero SUNAT, en su Informe N.° 000020-2026 de marzo de 2026, reiteró que ese beneficio aplica únicamente a las instituciones educativas y solo por los servicios de esa lista. En ese informe se lo negó a un centro de instrucción que estaba autorizado por otro ministerio.

Lo que esto significa para ti:

• Si eres un instituto o colegio autorizado conforme a la Ley General de Educación, tus servicios educativos pueden estar fuera del IGV.
• Si eres un centro de capacitación, una consultora o una empresa que vende cursos, lo normal es que cobres IGV de 18 %. En un curso de S/ 200 con IGV incluido, S/ 30.51 son impuesto.

Revisa tu caso con tu contador antes de fijar precios. Hicimos la cuenta completa, con IGV, comisiones y publicidad, en cuánto te cuesta realmente vender un curso de S/ 200.

¿Qué régimen tributario me conviene si vendo cursos?

El régimen decide si puedes emitir factura y cuánto pagas de renta. Estos son los límites publicados en gob.pe, con la UIT 2026 de S/ 5,500 (MEF):

Dos cosas que vemos seguido:

• El NRUS te cierra la puerta a las empresas. Si tu plan incluye capacitación corporativa, no puedes quedarte en el Nuevo RUS, porque no emite facturas.
• Las instituciones educativas particulares no entran al Régimen MYPE Tributario. Según gob.pe, las reguladas por el Decreto Legislativo 882 tributan en el Régimen General.

La elección es de tu contador; lo que te toca a ti es contarle cómo vendes: cuántos cursos, a quién, desde dónde y si vendes a empresas.

¿Con qué sistema emito los comprobantes?

SUNAT ofrece un sistema gratuito y permite usar sistemas de terceros. Estas son las opciones:

Para una tienda de cursos, lo habitual es contratar un proveedor de facturación electrónica con conexión para la web (una API o un plugin para WooCommerce). El proveedor cobra una tarifa mensual o por comprobante; pide su tarifario vigente y compara cuántos comprobantes incluye, si guarda los PDF y XML y si envía el comprobante al correo del alumno.

Cómo hacer que tu web emita boletas y facturas sola

La facturación automática une tres cosas: el pago aprobado, los datos del comprador y el proveedor de comprobantes. Así funciona en una web con WordPress y WooCommerce:

1. En la página de pago, el alumno elige boleta o factura. Si elige boleta, la web pide su nombre y su DNI (obligatorio desde S/ 700). Si elige factura, pide RUC y razón social, y puede validar el RUC antes de continuar.
2. La pasarela aprueba el pago. Izipay, Culqi o Mercado Pago confirman a la web que el dinero entró.
3. La web envía los datos al proveedor de facturación. Con el monto, el IGV (si corresponde), la descripción del curso y los datos del comprador.
4. El proveedor genera el comprobante y lo envía a SUNAT (o al resumen diario, si es boleta) y devuelve el PDF y el XML.
5. El alumno recibe su comprobante en su correo junto con su acceso al aula, y el pedido en tu web queda con el número de boleta o factura.

Todo esto ocurre en segundos, al mismo tiempo que la matrícula automática en el aula.

Lo que hacemos en CONIT

Conectamos tu tienda de cursos con tu proveedor de facturación electrónica: la página de pago pide boleta o factura, el comprobante se emite solo al aprobarse el pago y llega al correo del alumno con su acceso al aula. Lo armamos como parte de nuestros sistemas a medida; mira cómo se ve en el caso de Apper, con cursos de seguridad y salud en el trabajo y boleta o factura desde la misma página de pago.

¿Y si vendo a alumnos de otros países?

La exportación de servicios no paga IGV si cumple cuatro requisitos a la vez, según el artículo 33 de la Ley del IGV: que se preste a cambio de un pago con comprobante anotado en el Registro de Ventas, que tú estés domiciliado en el Perú, que el comprador no lo esté y que el servicio se use en el extranjero. Además, debes estar inscrito antes en el Registro de Exportadores de Servicios de SUNAT.

Con un curso online, el criterio de «uso en el extranjero» no siempre es obvio, y no encontramos una regla oficial específica para cursos virtuales. Por eso, antes de quitarle el IGV a las ventas internacionales, confírmalo con tu contador. La parte comercial, con PayPal y precios en dólares, la explicamos en cómo vender tus cursos a alumnos fuera del Perú.

¿Qué pasa con los cursos pagados en cuotas o por adelantado?

Cada pago que recibes debe tener su comprobante, y la forma de emitirlos cambia según cómo cobres:

• Pago en cuotas con tarjeta (la pasarela cobra el total y el banco fracciona al alumno): para ti es una sola venta, con un solo comprobante por el total.
• Plan de pagos propio (matrícula y mensualidades que cobras tú): cada cuota pagada genera su comprobante. Aquí la automatización ahorra más trabajo, porque son muchos comprobantes pequeños.
• Preventas y reservas de vacante: confirma con tu contador en qué momento debes emitir el comprobante cuando cobras antes de empezar el curso.

Si ofreces diplomados en mensualidades, te sirve cómo ofrecer pago en cuotas sin perder el control.

Errores comunes al facturar la venta de cursos

1. Emitir todo a mano. Funciona con cinco ventas al mes; con cinco al día, se acumulan atrasos y errores.
2. No pedir el DNI en ventas mayores a S/ 700. Es obligatorio en la boleta.
3. Pedir RUC a todos. Un formulario de pago con demasiados campos espanta al alumno que solo quiere su boleta. Lo correcto es mostrar los campos de factura solo si los elige.
4. Cobrar sin IGV por creer que «educación no paga IGV». Si no eres institución educativa autorizada, probablemente sí lo pagas.
5. Quedarse en el Nuevo RUS y vender a empresas. No podrás darles factura.
6. Comprobantes con la descripción genérica «Servicio». Pon el nombre del curso y la modalidad: la empresa que paga necesita saber qué compró.

En resumen

• Desde el 1 de junio de 2026 todos los negocios con RUC emiten comprobantes electrónicos, y los nuevos, desde el día de su inscripción.
• Boleta para el alumno (con DNI desde S/ 700); factura para la empresa con RUC.
• Las facturas van a SUNAT en máximo 3 días; las boletas, en el resumen diario.
• Un centro de capacitación que no es institución educativa autorizada suele cobrar IGV de 18 % por sus cursos; confírmalo con tu contador.
• El NRUS no emite facturas: si vendes a empresas, necesitas otro régimen.
• Lo más práctico es que tu web pida boleta o factura al pagar y emita el comprobante sola a través de un proveedor de facturación electrónica.

Preguntas frecuentes

¿Estoy obligado a emitir comprobantes electrónicos si vendo cursos online?

Sí. Desde el 1 de junio de 2026, con la Resolución de Superintendencia N.° 75-2026/SUNAT, todos los contribuyentes deben emitir comprobantes de pago electrónicos, y quien se inscribe en el RUC queda obligado desde ese mismo día. Vender por internet no cambia nada: cada venta lleva su comprobante.

¿Cuándo emito boleta y cuándo factura por un curso?

La boleta es para el consumidor final: el alumno que paga su curso como persona. La factura es para quien necesita sustentar el gasto o usar el crédito fiscal del IGV, como una empresa que capacita a sus trabajadores; se emite a un comprador con RUC. Si la boleta supera los S/ 700, debes poner el DNI del alumno.

¿Puedo emitir facturas si estoy en el Nuevo RUS?

No. Según SUNAT, en el NRUS no puedes emitir facturas, solo boletas y tickets. Si vendes a empresas que te piden factura, necesitas estar en otro régimen (RER, Régimen MYPE Tributario o Régimen General). Evalúa el cambio con tu contador antes de abrir ventas corporativas.

¿Los cursos online pagan IGV?

Depende de quién los dicta. La Ley del IGV deja fuera del impuesto los servicios de las instituciones educativas públicas o particulares para sus fines propios, y SUNAT ha precisado que eso aplica solo a instituciones educativas. Un centro de capacitación o una empresa que vende cursos, en general, cobra IGV de 18 %. Confirma tu caso con tu contador.

¿SUNAT tiene un sistema gratis para emitir comprobantes?

Sí: el Sistema de Emisión Electrónica SOL (SEE-SOL), desde SUNAT Operaciones en Línea con tu Clave SOL. Es gratuito y SUNAT firma los comprobantes. Sirve si vendes poco; cuando tienes varias ventas al día, conviene que tu web emita los comprobantes sola a través de un proveedor.

¿Qué comprobante emito si el alumno es de otro país?

SUNAT permite emitir factura a un no domiciliado aunque no tenga RUC en operaciones de exportación. La exportación de servicios no paga IGV si cumple cuatro requisitos a la vez, entre ellos que el servicio se use en el extranjero y que estés inscrito en el Registro de Exportadores de Servicios. Revísalo con tu contador antes de aplicarlo.